Hướng dẫn sử dụng tính năng quản lý WordPress

Chào mừng bạn đến với bộ công cụ quản lý và tự động hóa nội dung cho WordPress. Tài liệu này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng các tính năng từ kết nối website đến tạo nội dung tự động hàng loạt.

1. Quản lý kết nối WordPress

Trước khi bắt đầu viết bài, bạn cần kết nối hệ thống với website WordPress của mình.

Thêm kết nối mới

Truy cập vào trang Quản lý WordPress.
Nhấn nút “Kết nối WordPress đầu tiên” hoặc dấu (+) nếu đã có kết nối.
Nhập các thông tin sau:

URL Website: Địa chỉ website của bạn (ví dụ: https://mywebsite.com).
Tên đăng nhập: Tên tài khoản admin hoặc editor trên WordPress.
Application Password: Mật khẩu ứng dụng (Không phải mật khẩu đăng nhập thông thường).
Cách lấy: Vào trang quản trị WordPress > Users (Thành viên) > Profile (Hồ sơ) > Kéo xuống phần “Application Passwords” > Đặt tên và nhấn “Add New” > Copy chuỗi mật khẩu được tạo.

Nhấn “Kết nối”. Hệ thống sẽ kiểm tra và lưu kết nối.

Quản lý danh sách kết nối

Trạng thái kết nối: Các thẻ kết nối sẽ hiển thị màu xanh (Đã kết nối) hoặc đỏ (Mất kết nối/Lỗi).
Kết nối lại: Nếu kết nối bị lỗi hoặc hết hạn, nhấn nút “Kết nối lại” trên thẻ tương ứng và cập nhật lại thông tin.
Xóa kết nối: Nhấn biểu tượng thùng rác ở góc thẻ để xóa kết nối khỏi hệ thống.
Quản lý bài viết: Nhấn vào nút “Quản lý bài viết” trên thẻ để vào giao diện danh sách bài viết của website đó.

2. Quản lý bài viết

Giao diện này cho phép bạn xem, tìm kiếm và quản lý các bài viết hiện có trên website.

Xem và Lọc bài viết

Tìm kiếm: Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm để tìm theo tiêu đề hoặc nội dung tóm tắt.
Bộ lọc: Sử dụng các bộ lọc để xem bài viết theo:
Trạng thái (Đã xuất bản, Bản nháp, Riêng tư, v.v.)
Chuyên mục (Categories)
Thẻ (Tags)
Tác giả
Thời gian (Từ ngày – Đến ngày)
Sắp xếp: Có thể sắp xếp danh sách theo ngày đăng mới nhất hoặc cũ nhất.

Thao tác với bài viết

Tạo bài viết mới: Nhấn nút “Tạo bài viết mới”, nhập tiêu đề, nội dung, chọn trạng thái và chuyên mục, sau đó lưu lại.
Xóa bài viết: Nhấn biểu tượng thùng rác bên cạnh bài viết để xóa (cần xác nhận).
Chỉnh sửa: Nhấn vào biểu tượng cây bút hoặc tiêu đề bài viết để vào trang chỉnh sửa chi tiết.

3. Chỉnh sửa bài viết chi tiết

Tại đây bạn có thể chỉnh sửa toàn bộ nội dung và cấu hình của một bài viết.

Nội dung chính

Tiêu đề: Chỉnh sửa tiêu đề bài viết.
Nội dung: Sử dụng trình soạn thảo văn bản (giống Word) để viết bài, định dạng văn bản, chèn link, v.v.
Chèn Media:
Nhấn nút chèn ảnh để tải ảnh lên từ máy tính hoặc chọn từ thư viện có sẵn.
Có thể chèn ảnh trực tiếp vào nội dung bài viết.

Cài đặt bài viết

Ảnh đại diện (Featured Image):
Tải ảnh mới lên hoặc chọn từ thư viện Media.
Xem trước ảnh đại diện và xóa nếu cần.
Chuyên mục & Thẻ: Tích chọn các chuyên mục và thẻ phù hợp cho bài viết.
Trạng thái: Chuyển đổi giữa Bản nháp, Xuất bản, Riêng tư.

Tính năng nâng cao

Tạo bình luận ảo (Fake Comments): Hỗ trợ tạo các bình luận mẫu cho bài viết để tăng tương tác (nếu được hỗ trợ).

4. Viết bài hàng loạt (Tự động hóa)

Tính năng mạnh mẽ nhất giúp bạn tạo hàng chục bài viết cùng lúc bằng AI.

Bước 1: Chuẩn bị Chủ đề

Bạn có 2 cách để nhập chủ đề bài viết:

Nhập thủ công: Điền danh sách chủ đề vào ô nhập liệu, mỗi chủ đề một dòng.
Dùng AI gợi ý:

Nhấn nút “Công cụ gợi ý chủ đề”.
Nhập một chủ đề chính (ví dụ: “Du lịch Đà Nẵng”).
Chọn số lượng chủ đề muốn tạo.
Hệ thống sẽ tự động liệt kê các chủ đề con liên quan.

Bước 2: Cấu hình Nội dung

Danh sách ảnh (Tùy chọn): Nhập link ảnh hoặc chọn từ thư viện. Hệ thống sẽ tự động phân phối ảnh vào các bài viết.
Nếu để trống Ai sẽ tìm ảnh phù hợp để nhúng vào bài viết.
Trạng thái bài viết:
Bản nháp: Để xem lại sau.
Xuất bản: Đăng ngay lập tức.
Lên lịch (Future): Chọn khoảng ngày bắt đầu và kết thúc. Hệ thống sẽ chia đều thời gian đăng bài trong khoảng này.
Phân loại: Chọn Chuyên mục và Thẻ áp dụng chung cho tất cả các bài viết này.

Bước 3: Cài đặt AI (Nâng cao)

Giọng văn (Tone): Chọn phong cách viết (Chuyên nghiệp, Thân thiện, Hài hước, v.v.).
Ngôn ngữ: Chọn ngôn ngữ cho bài viết (Tiếng Việt, Tiếng Anh, v.v.).
Độ sáng tạo: Điều chỉnh mức độ sáng tạo của AI.

Bước 4: Gửi yêu cầu

Nhấn “Gửi bài hàng loạt”. Hệ thống sẽ tạo một tiến trình chạy ngầm để viết bài.

5. Theo dõi tiến trình (Batch Jobs)

Sau khi gửi yêu cầu viết bài hàng loạt, bạn có thể theo dõi trạng thái tại trang này.

Danh sách tiến trình: Xem các đợt viết bài bạn đã gửi (ID, thời gian bắt đầu, tổng số bài, trạng thái chung).
Chi tiết tiến trình: Nhấn “Chi tiết” để xem từng bài viết trong đợt đó:
Đang xử lý: AI đang viết.
Hoàn thành: Đã đăng lên website thành công (có link xem bài).
Lỗi: Gặp sự cố (nhấn “Xem log” để biết lý do chi tiết).

Hướng dẫn kết nối WordPress với Laho AI